Sebuah perusahaan sebaiknya menggunakan sistem manajemen gudang atau sistem inventory dengan tujuan untuk mengelola stok barang di warehouse.
Gunakanlah aplikasi manajemen gudang yang baik untuk menghitung seluruh persediaan barang di gudang dengan mudah dan cepat.
Table of Content
Untuk kamu yang memiliki bisnis besar ataupun kecil tentu membutuhkan yang namanya sebuah tempat penyimpanan produk kamu untuk sementara dan pengelolaannya menggunakan aplikasi inventori.
Pengertian Sistem Manajemen Gudang atau Warehouse System
Warehouse Sistem adalah sistem yang dibuat dengan tujuan untuk memudahkan kinerja dalam penyimpanan barang di gudang. Jika menggunakan sistem yang sudah terkomputerisasi tentu pelaku usaha bisa meminimalisir resiko seperti human error dan meningkatkan efisiensi dalam pekerjaan serta produktivitas.
Warehouse System juga mempunyai tujuan mengontrol setiap proses yang terjadi dalam gudang penyimpanan, mulai dari penerimaan, penyimpanan, pergerakan stok barang keluar dan masuk, pengiriman serta isi ulang stok barang.
Fungsi Sistem Manajemen Gudang
Fungsi Sistem manajemen gudang berkaitan dengan penyimpanan, pergerakan, pemrosesan pesanan keluar dan masuk, pengiriman serta pengisian ulang stok barang.
Mengapa perlu menggunakan Warehouse Sistem dalam perusahaan? Berikut fungsi dasar dari Warehouse Sistem.
1. Memenuhi Permintaan Barang dari Pelanggan Dalam Jumlah Banyak
Dengan menggunakan Warehouse System dapat memenuhi permintaan pelanggan dalam jumlah banyak dan memastikan ketersediaan stok dalam gudang. Terkadang permintaan pelanggan bermacam-macam, bisa dalam jumlah yang besar dalam waktu yang mendadak sehingga stok dari gudang lain juga diperlukan.
2. Memastikan Ketersediaan Stok
Ketersediaan stok barang, pengiriman barang, ketepatan waktu pengiriman, stok ulang barang dan sebagainya masuk kedalam pengelolaan inventory atau gudang. Dengan banyak nya aktivitas tersebut tata letak gudang akan menentukan kecepatan dan keakuratan barang yang akan diambil dan dikirim.
3. Menentukan Tingkat Inventory
Warehouse System harus bisa memantau jumlah ketersediaan stok yang tersebar sehingga dapat mengetahui kapan waktu untuk melakukan re-order point. Sistem manajemen gudang dapat membantu dalam melihat apakah ada barang yang terlewat di satu penyimpanan dan apakah dapat dipindahkan berdasarkan kriteria seperti tanggal pembuatan, tanggal kadaluarsa, dan lainnya.
Baca juga: Definisi Inventory Management Dan Cara Mengelolanya
Keuntungan Menggunakan Sistem Manajemen Gudang
Berikut keuntungan menggunakan Warehouse System untuk bisnis kamu:
1. Mudah Mengatur Penyimpanan
Dengan menggunakan Warehouse System dapat mengatur sistem penyimpanan dengan cara kita membuat alokasi tempat penyimpanan produk atau barang kita dalam sistem tersebut.
2. Kecepatan Handling Proses
Menggunakan Warehouse System untuk gudang penyimpanan kita, dapat membantu untuk meningkatkan kecepatan proses sehingga dapat mengehemat waktu. Karena dengan mengoperasikan sistem manajemen gudang di komputer/laptop/gadget sangatlah mudah akses nya, bisa dimana pun dan kapan pun.
3. Meningkatkan Pelayanan Terhadap Konsumen
Sudah dijelaskan diatas bahwa dengan kamu menggunakan Warehouse System, maka kecepatan handling proses jauh lebih baik. Hal ini tentunya bisa mempersingkat proses pemesanan sampai dengan pengiriman barang ke konsumen kamu.
Karena semuanya sudah bisa dikelola melalui komputer dan smartphone saja. Sehingga kamu bisa mempercepat pengiriman dan meningkatkan pelayanan untuk konsumen.
4. Mengurangi Pengeluaran
Dengan kamu menggunakan Warehouse System, kamu bisa melakukannya secara digital dengan menggunakan komputer. Jadi secara keseluruhan, kamu tidak lagi menggunakan peralatan yang manual dan tidak terlalu di butuhkan. Tentunya ini bisa menekan biaya operasional bisnis kamu.
DealPOS
DealPOS adalah Software/Aplikasi kasir online yang dirancang khusus untuk toko Retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop) dan Webstore Instant (Woocommerce).
