Dalam dunia bisnis, khususnya di industri ritel, kehabisan stok barang adalah masalah serius yang dapat mengakibatkan kerugian finansial dan reputasi perusahaan. Kehabisan stok dapat merugikan pelanggan yang datang mencari produk yang tidak tersedia dan dapat mengganggu alur operasional bisnis. Agar dapat menghindari masalah ini, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh para pemilik bisnis dan pengelola dalam mengelola persediaan barang. Berikut adalah beberapa poin penting yang perlu diperhatikan:
1. Lakukan Prediksi Permintaan dengan Akurat
Salah satu faktor utama yang menyebabkan kehabisan stok adalah kurangnya pemahaman tentang tren dan pola permintaan pelanggan. Oleh karena itu, penting untuk mengumpulkan dan menganalisis data penjualan serta tren permintaan yang telah terjadi.
2. Tetap Terhubung dengan Pemasok
Kerjasama yang baik dengan pemasok adalah kunci dalam menjaga ketersediaan stok. Tetap terhubung dengan pemasok kamu, berikan informasi mengenai peningkatan atau penurunan permintaan yang diantisipasi, dan berdiskusilah mengenai opsi pengiriman yang cepat jika diperlukan. Komunikasi yang baik dengan pemasok dapat membantu kamu mendapatkan pasokan barang tepat waktu dan menghindari kehabisan stok yang tidak diinginkan.
3. Gunakan Sistem Manajemen Inventory
Penerapan sistem manajemen inventory adalah langkah cerdas dalam mencegah kehabisan stok. Sistem semacam ini memungkinkan kamu untuk memantau persediaan barang dengan lebih efektif. Kamu dapat mengatur pemberitahuan otomatis saat stok mencapai batas tertentu sehingga kamu dapat mengambil tindakan segera untuk melakukan pemesanan ulang. Dengan sistem yang terstruktur, kamu dapat menghindari keterlambatan dalam pengecekan stok yang dapat berujung pada kehabisan.
4. Tetapkan Buffer Stock
Buffer stock, atau stok cadangan adalah jumlah barang yang kamu simpan di luar persediaan normal untuk mengantisipasi fluktuasi permintaan atau keterlambatan pengiriman. Dengan menetapkan buffer stock, kamu memiliki cadangan barang yang dapat digunakan saat permintaan tiba-tiba meningkat atau ketika pengiriman dari pemasok mengalami kendala. Buffer stock membantu menjaga ketersediaan produk dan menghindari kehabisan yang tidak terduga.
Gunakan DealPOS untuk Menentukan Buffer dan Threshold pada setiap produk sehingga ketika stok produk sudah ada di bawah buffer, system akan memberikan notifikasi, peringatan, dan saran sehingga kamu dapat menentukan kapan harus melakukan purchase rrder dan mencegah kehabisan stok produk.
5. Pantau Tren dan Musim
Tren musiman atau peristiwa tertentu seperti liburan atau acara khusus dapat memiliki dampak signifikan pada permintaan barang. Jika bisnis kamu dipengaruhi oleh faktor-faktor tersebut, pastikan kamu mempertimbangkan tren musiman dan acara khusus dalam perencanaan persediaan. Hal ini memungkinkan kamu untuk mempersiapkan stok lebih awal dan menghindari kehabisan saat permintaan meningkat.
Dalam menghindari kehabisan stok barang, kunci utamanya adalah perencanaan yang baik, pemahaman mendalam tentang pola permintaan, dan penggunaan teknologi yang tepat. Dengan mengimplementasikan langkah-langkah ini, kamu dapat menjaga ketersediaan barang, meningkatkan kepuasan pelanggan, dan menghindari dampak negatif dari kehabisan stok.
DealPOS
DealPOS adalah Software/Aplikasi kasir online yang dirancang khusus untuk toko bisnis yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic,Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Woocommerce).
