Bagi anda yang berbisnis khususya di bidang retail, umumnya akan mengalami dead Stock, bagaimana dead stock bisa terjadi dan bagaimna kita mengelola dead stock supaya arus kas lancar kembali Simak artikel berikut untuk mengurangi risiko deadstock dan cara untuk mengelola atau menggunakan kembali kelebihan stok yang sudah ada di gudang Anda.
Table of Content
1. Apa itu Dead Stock?
Dead stock, juga dikenal sebagai dead inventory atau persediaan barang yang sudah usang, mengacu pada barang-barang yang tidak diharapkan untuk dijual atau tidak terjual di pasaran.
2. Penjelasan Dead stock
Dead stock adalah persediaan yang tidak dapat dijual. Sebuah bisnis pasti akan mengalami deadstock dikarenakan memesan atau memproduksi terlalu banyak barang dan kemudian penjualan tidak tercapai seperti yang diharapkan.
Dead Stock juga dapat mencakup barang-barang yang rusak, pengiriman yang salah, produk musiman sisa atau bahan baku kedaluwarsa.
Barang-barang yang mudah rusak, seperti makanan atau obat-obatan, dapat dengan cepat menjadi Dead Stock karena biasanya harus dibuang setelah waktu tertentu. Namun, definisi Dead Stock tidak termasuk barang dagangan yang dikembalikan oleh pelanggan.
Akan tetapi produk biasanya tidak dianggap deadstock dalam satu hari, jadi pada titik mana stok menjadi mati?
Sebelum memasuki deadstock Pertama, sebuah item yang tidak terjual dalam waktu dekat dapat dianggap sebagai Slow moving inventory . Jika mereka tetap tidak terjual, mereka menjadi persediaan berlebih dan akhirnya dikategorikan sebagai Dead Stock.
3. Dampak dead stock pada sebuah Bisnis
Kehilangan Uang
Alasan terbesar Deadstock buruk untuk bisnis adalah karena dapat kehilangan uang sebuah Perusahaan melakukan investasi hanya ketika mereka menjual produk. Ketika mengalami deadstock investasi itu akan hilang.
Peningkatan biaya holding.
Juga dikenal sebagai Inventory carrying cost, ini adalah biaya yang terkait dengan penyimpanan inventory. Carrying cost biasanya termasuk ruang penyimpanan, tenaga kerja dan asuransi. Semakin banyak uang tunai yang diikat perusahaan dalam inventory, semakin sedikit yang tersedia untuk prioritas lain.
Kenaikan upah karyawan.
Semakin banyak stok di rak, semakin banyak upaya yang diperlukan untuk mengelola inventory. Antara reshuffle dan penghitungan barang dan, pada akhirnya, pembuangan, Dead Stock dapat berarti biaya kepegawaian yang lebih tinggi – untuk barang-barang yang pada akhirnya tidak akan mendatangkan pendapatan.
Kehilangan kesempatan
untuk mencapai titik impas atau menghasilkan keuntungan. Bahkan jika Anda berhasil menjual Deadstock, kemungkinan akan rugi. Plus, semakin banyak waktu yang dihabiskan untuk berurusan dengan produk yang tidak dapat dijual, semakin banyak yang Anda habiskan untuk tenaga kerja dan semakin sedikit waktu yang Anda miliki untuk fokus pada barang-barang yang menguntungkan.
Ruang inventory yang lebih sedikit.
Dead Stock mengambil ruang rak dan gudang berharga yang seharusnya dapat digunakan untuk produk yang lebih cepat terjual.
4. Apa yang menyebabkan dead stock? Dan bagaimana cara menghindarinya?
Perkiraan yang tidak akurat.
Perkiraan tidak selalu bisa sempurna. Data yang cacat, harapan yang tidak realistis atau faktor-faktor di luar kendali perusahaan dapat menyebabkan perkiraan yang tidak akurat, di mana bisnis salah memprediksi permintaan dan memesan terlalu banyak inventory.
Cara menghindari: Perusahaan dapat menggunakan berbagai strategi untuk meningkatkan akurasi Perencanaan, termasuk menganalisis riwayat pesanan untuk mendapatkan ide permintaan yang lebih baik, menggabungkan data tentang kondisi ekonomi dan melacak aktivitas pesaing.
Praktek Pemesanan yang tidak konsisten.
ketika permintaan rendah atau memesan terlalu banyak sekaligus, perusahaan dapat terjebak dengan kelebihan persediaan.
Cara menghindari: Salah satu cara untuk menghindari masalah pembelian yang tidak konsisten adalah dengan memerhatikan 2 KPI berikut :
Rasio perputaran persediaan: KPI ini mengukur berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menjual inventory dan dihitung sebagai berapa kali persediaan dijual dan diganti selama periode tertentu.
Menyusun ulang reorder point : reorderpoint adalah jumlah inventory minimum item sebelum harus dipesan. Ini dihitung dengan mengalikan tingkat penggunaan harian rata-rata item dengan waktu tunggu pesanan dan menambahkan stok keamanan yang diperlukan.
Jumlah SKU yang berlebihan.
Menimbun berbagai macam produk mungkin tampak seperti cara yang baik untuk memperluas basis pelanggan Anda, tetapi semakin banyak SKU yang Anda tawarkan, semakin banyak Yang harus Anda Kelola dan semakin Banyak Anda harus Jual.
Cara menghindari: menganalisis SKU Anda untuk mengidentifikasi mana yang berkinerja terbaik dan mana yang berkinerja buruk. Semakin cepat Anda dapat melihat barang-barang yang bergerak lambat, semakin cepat Anda dapat menghemat biaya dan menghindari dead stock
Penjualan yang buruk.
Suatu produk mungkin tidak menjual karena beberapa alas an, harganya mungkin terlalu tinggi, tidak sesuai dengan gaya kurang menarik daripada produk pesaing atau mungkin tidak sesuai dengan kebutuhan pasar target.
Cara menghindari: Langkah pertama adalah menentukan penyebab penjualan yang buruk. Anda perlu menjadi lebih selaras dengan pelanggan Anda, menyesuaikan harga atau merevisi strategi manajemen inventory.
Penurunan permintaan.
perubahan kondisi pasar dapat menyebabkan penurunan permintaan yang tiba-tiba dan tidak dapat diprediksi.
Cara menghindari: Anda dapat mengurangi dampaknya dengan mempertahankan pola manajemen inventory yang efisien yang mengurangi pemesanan berlebihan dan menyiapkan rencana darurat jika permintaan turun.
Masalah kualitas.
Produk yang rusak atau di bawah standar dapat menyebabkan produk anda tidak akan dibeli oleh pelanggan.
Cara menghindari: Tetapkan standar yang ketat untuk bahan baku dan produk sebelum mereka memasuki gudang atau dalam masa pembuatan. Fokus pada spesifikasi produk,
pada titik dimana suatu produk atau bahan baku tidak memenuhi standar kualitas.
Kurangnya minat pelanggan.
Jika pelanggan tidak tertarik dengan apa yang Anda jual, ada kemungkinan Anda akan berakhir dengan deadstock.
Cara menghindari: Riset pasar yang lebih baik, termasuk berbicara langsung dengan pelanggan, dapat membantu Anda terbiasa dengan keinginan dan kebutuhan pelanggan.
5. Tips untuk Mengelola atau Menggunakan Kembali deadstock
Dead stock adalah masalah yang cukup umum pada sebuah perusahaan sehingga hampir semua bisnis mengalaminya. Untungnya, ada cara untuk meminimalkan potensi kerugian. Berikut beberapa di antaranya :
Berikan hadiah gratis atau bonus pembelian:
Anda dapat menyingkirkan dead stock dengan memberi bonus ketika pelanggan membeli barang di toko anda, penelitian telah menunjukkan bahwa setelah menerima hadiah gratis, pelanggan mungkin lebih cenderung berbelanja di tempat yang sama lagi.
Bundling paket produk
Anda dapat menghilangkan dead stock dengan menggabungkannya dengan barang lain yang terkait dan menjual paket bundel dengan harga yang kurang dari apa yang akan dibayar pelanggan untuk barang secara terpisah.
Partnership
Jika Anda memiliki hubungan positif dengan perusahaan lain, Anda mungkin dapat Menyingkirkan dead stock dengan cara menawarkan paket produk co-branded, mensponsori penjualan pabrik di mana semua Dead Stock dijual dengan harga rendah untuk waktu yang terbatas saja.
Mengembalikan barang ke Supplier
Anda mungkin dapat mengembalikan kelebihan bahan baku atau barang ritel yang tidak mudah rusak ke pemasoknya. Bahkan jika pemasok tidak menawarkan pengembalian dana penuh,
Tawarkan diskon / clearance sale
Diskon dan clearance sale merupakan cara paling mudah untuk menangani Dead stock. Bahkan jika Anda tidak mendapatkan margin keuntungan awal yang Anda harapkan, menjual dead stock dengan harga diskon dapat membantu Anda mendapatkan arus kas Kembali normal dan merapikan ruang penyimpanan gudang.
Manfaatkan penjual grosir
Jika Anda tidak dapat menjual dead stock kepada pelanggan Anda, Anda mungkin dapat menjualnya ke perusahaan lain yang akan menjualnya kembali dengan harga diskon grosir.
Berjualan di Channel Marketplace
Jika metode penjualan standar Anda tidak berfungsi, cobalah untuk menjual produk di pasar online, seperti Shopee & Tokopedia.
Donasikan Dead Stock
Ketika anda mendonasikan deadstock untuk tujuan yang baik itu tidak akan membantu Anda menutup pendapatan yang hilang, Efek positif yang akan anda dapatkan adalah pengurangan pajak dan membuat kesan yang baik pada pelanggan.
6. Cara Menghindari Deadstock
Berikut adalah beberapa langkah spesifik untuk menghindari dead stock
Memanfaatkan software Manajemen Inventory
Perusahaan yang melakukan kontrol inventory dan manajemen secara manual biasanya memiliki visibilitas terbatas ke tingkat inventory karena mereka bergantung pada pemeriksaan inventory fisik berkala dan tidak memiliki aliran informasi terkini yang berkelanjutan. Software Manajemen inventory dapat membantu perusahaan menghindari Dead stock dengan melacak tingkat persediaan secara real time dan memperkirakan permintaan untuk membuat keputusan berdasarkan informasi tentang berapa banyak persediaan yang harus dibeli. Anda dapat memantau kinerja semua SKU Anda sehingga Anda dapat melihat barang mana yang dijual dan mana yang tidak dijual dan mengambil langkah-langkah untuk meningkatkan penjualan atau menghapus barang-barang yang berisiko menjadi Dead stock.
Uji produk sebelum memproduksi secara massal
Melakukan observasi penjualan pada sebuah produk dan Lihat bagaimana reaksi pelanggan sebelum melakukan produksi skala besar, cara ini mungkin lebih mahal di awal, tetapi keuntungannya adalah Anda dapat melindungi risiko pemesanan atau pembuatan sejumlah besar unit yang tidak terjual. Sementara itu, Anda bisa mendapatkan feedback pelanggan.
Pastikan produk berkualitas tinggi
Masalah kualitas adalah penyebab umum Dead Stock. Jika pelanggan tidak puas dengan produk Anda, mereka mereka akan berhenti membeli. Sebelum pembuatan massal atau pemesanan dalam jumlah besar, buat proses Quality control yang ketat untuk memastikan tidak ada cacat pada bahan baku yang Anda gunakan dan produk yang Anda kirim ke pelanggan.
Pantau produk yang bergerak lambat
Memonitoring SKU yang bergerak lambat yang mungkin menjadi DeadStock di masa depan. Untuk melakukannya, Anda memerlukan sistem manajemen Inventory modern yang memberi tahu Anda item mana yang Bergerak lambat.
Survei kebutuhan pelanggan
Jika Anda tahu apa yang diinginkan pelanggan, kemungkinan besar anda dapat menghindari DeadStock . Kirim survei pelanggan, dan lakukan riset pasar sebelum Memproduksi produk baru. Dan terus mengumpulkan feedback pelanggan setelah Anda mulai menjual produk tersebut
Baca juga : Cara Kontrol Stok Barang Agar Tidak Kekurangan Stok
7. Bagaimana DealPOS membantu anda Mengelola Dead Stock
Aplikasi kasir dealpos bisa dijadikan solusi untuk anda yang mengalami deadStock, program dealpos memiliki keunggulan untuk memanage inventory anda sehingga anda dapat mengelola deadStock menjadi aktif Kembali, beberapa fitur yang kami tawarkan diantaranya :
1. Mengelola Stok di toko offline dan online
2. Monitoring stok di tiap Outlet secara realtime
3. Membuat diskon / promosi
4. Tracking Arus keluar masuk stok di Gudang
5. Notifikasi Ketika terdapat stok minimum di gudang anda.
Demo & Buat Akun gratismu sekarang di link berikut : Demo Aplikasi dealpos
Keyword search : Aplikasi toko baju, Software minimarket, Aplikasi toko buah dan daging, Aplikasi toko bangunan, aplikasi toko elektronik, dead stock
