Cara Mengelola Stok Barang Dalam Bisnis

Sebagai pelaku usaha, menjaga stok barang merupakan hal yang sangat penting.

Terlalu banyak atau terlalu sedikit stok barang dapat membuat perusahaan mengalami kerugian, karena setiap persediaan memiliki batas waktu penyimpanannya.

Oleh karena itu penting untuk memastikan bahwa perusahaan memiliki jumlah yang tepat dari produk-produknya agar tidak mengalami kerugian.

Jika barang disimpan terlalu lama di gudang, risikonya adalah kerusakan yang akan mengakibatkan kerugian besar bagi perusahaan. Dan sebaliknya, jika persediaan telah habis, hal ini dapat mengganggu penjualan dan pelanggan yang berkurang.

Jadi, untuk mengelola stok barang di gudang, menggunakan software inventory gudang adalah suatu keharusan.

Belajar dan mengimplementasikan manajemen persediaan yang tepat dapat memungkinkan perusahaan untuk mengurangi kerugian yang terjadi.

Berikut beberapa cara mengelola stok barang untuk bisnis anda

1. Buat Planning Persediaan

Agar terhindar dari kerugian yang disebabkan oleh stok barang terlalu lebih maupun kurang, anda perlu melakukan perencanaan dan proyeksi untuk mengelola persediaan barang.

Hal ini akan memastikan bahwa anda memiliki jumlah persediaan yang tepat setiap saat.

Perencanaan dan proyeksi persediaan sangat penting dalam mengurangi risiko kerugian, tetapi ia juga bermanfaat bagi pengusaha yang memutuskan untuk memesan barang. Dengan demikian, mereka dapat membuat keputusan yang terinformasi dan tepat waktu tentang jumlah produk yang harus diperoleh.

Dengan membuat perencanaan yang tepat, anda dapat menghindari kekurangan ataupun kelebihan persediaan barang.

Saat membuat proyeksi untuk bisnis, anda dapat menggunakan nilai minimum stok di gudang sebagai tolok ukur. Ini berguna untuk menentukan jumlah produk yang harus diminta saat memesan barang.

2. Pelajari Mekanisme Stok Barang

Banyak pelaku usaha yang tidak benar-benar memahami bagaimana mengelola sistem persediaan produknya, yang menyebabkan banyak barang tertahan di gudang lebih lama dari yang seharusnya. Akibatnya, ada banyak barang yang rusak atau kadaluarsa dan wajib dibuang.

Apabila pelanggan tidak memiliki pemahaman yang cukup terhadap sistem persediaan, maka perusahaan akan mengalami kerugian yang besar. Oleh karena itu, penting untuk memahami sistem persediaan sebelum melakukan transaksi.

Sebagai hasilnya, cobalah menentukan metode persediaan yang sesuai untuk bisnis anda: perpetual atau periodik?

Sistem perpetual adalah sistem yang melacak setiap masuk dan keluar dalam pembukuan, sedangkan metode periodik menghitung jumlah persediaan di akhir periode. Kedua metode ini berbeda dan memiliki manfaat dan kekurangan masing-masing untuk pengelola persediaan.

3. Menetapkan SOP Perusahaan

Pengusaha dapat secara langsung mengawasi persediaan di bisnis kecil dan menengah.

Setelah bisnis anda mulai tumbuh, anda dapat mempekerjakan tenaga ahli seperti manajer dan supervisor gudang untuk membantu mengawasi pengelolaan stok. Dengan memiliki pegawai bersertifikat yang terampil, anda akan lebih mudah mengelola persediaan barang-barang dengan efisien.

Pimpinan tertentu harus benar-benar mengetahui standar operasional yang berlaku di divisinya, termasuk SOP barang masuk dan keluar, SOP penyimpanan, SOP pelaporan ketersediaan stok dan tindakan yang diperlukan untuk pengadaan stok.

Dengan adanya manager gudang atau supervisor, kesalahan dalam proses pencatatan stok bisa dihindari. Ini akan menghemat waktu dan biaya serta mengurangi risiko kelebihan atau kekurangan persediaan barang.

4. Mengatur Stok Barang Tersedia Sesuai Jadwal

Dengan memiliki jadwal pengiriman yang tepat, para pengusaha akan bisa menjaga stok persediaan mereka dengan mudah.

Dengan bantuan alat kontrol persediaan, pengusaha dapat menetapkan jadwal masuk dan keluar persediaan di gudang mereka. Hal ini akan membantu mereka untuk meminimalisir biaya dan meningkatkan efisiensi.

Dengan memiliki perencanaan yang baik dan efektif untuk keluar masuknya persediaan, para pengusaha dapat mengurangi risiko kerugian perusahaan akibat produk rusak ataupun telah kadaluwarsa.

5. Menghitung Estimasi Stok Barang

Dengan cara yang tepat, para pelaku usaha dapat dengan mudah mengelola stok persediaan barang di gudangnya. Menghitung estimasi stok barang adalah salah satu cara untuk melakukannya secara efektif.

Dengan melakukan perencanaan, para pelaku usaha dapat dengan mudah membuat jadwal untuk melakukan pemembelian dan mengeluarkan stok dari gudang. Hal ini akan lebih efektif dan juga akan membantu menghemat waktu.

Makin banyak stok yang anda punya, semakin besar risiko kerusakan atau kadaluwarsa. Dengan metode ini para pelaku usaha dapat mengontrol risiko ini dan mencegah kerugian finansial untuk perusahaannya.

DealPOS adalah Aplikasi kasir online yang dirancang khusus untuk toko Retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.