Buku Stok Barang: Pengertian dan Manfaatnya

Buku stok barang merupakan salah satu pokok penting di sebuah gudang atau perusahaan khusunya apabila anda berbisnis retail, hal ini diperlukan untuk setiap kegiatan supply barang maupun mengatur keluar masuk barang.

Jika tidak ada buku ini maka alur stok barang anda bisa menjadi kacau, oleh karena itu penting untuk para pelaku usaha mengetahuinya di artikel ini.

1. Pengertian Buku Stok Barang

Buku stok barang merupakan buku yang mencatat seluruh data-data stok yang ada di gudang, hal ini berkaitan dengan kartu stok barang dimana kartu stok barang berfungsi untuk melacak semua transaksi penjualan, pembelian dan transaksi barang lainnya.

2. Fungsi buku stok barang

Mencatat Alur Stok

Fungsi pertama dari buku ini adalah mencatat pergerakan stok barang, selain itu buku ini juga berguna untuk mencatat semua transaksi barang masuk, barang retur dan transaksi-transaksi lain nya yang berkaitan dengan barang di gudang.

Kontrol Stok Barang

Fungsi berikutnya dari buku ini adalah mengontrol stok barang dengan efektif. Hal ini berguna jika ada human error atau system error, maka permasalahan nya bisa diselesaikan dengan cepat.

Mencegah Terjadinya Kecurangan

Walaupun tiap perusahaan berbeda, tetapi tidak bisa dipungkiri dalam sebuah instansi perusahaan pasti terdapat oknum-oknum yang ingin mendapatkan keuntungan pribadi.

Oleh karena itu salah satu fungsi dari buku ini adalah mencegah terjadinya kecurangan dan manipulasi data yang ada di gudang anda.

Untuk Kebutuhan Audit

Fungsi lain dari buku ini adalah sebagai alat audit untuk membandingan tiap-tiap dokumen transaksi yang sudah terjadi.

Hal ini untuk mencegah oknum yang tidak bertanggung jawab

3. Manfaat Buku Stok Barang

Selain fungsi-fungsi yang disebutkan di atas, buku ini juga memiliki beberapa manfaat antara lain:

Membandingkan Kuantitas Barang

Manfaat yang pertama adalah untuk mencocokkan kuantitas barang yang ada di gudang dengan catatan yang ada di buku.

Meminimalisir Terjadinya Human Error

Terkadang staff atau karyawan lalai dalam menyimpan barang, oleh karena itu buku ini bermanfaat untuk meminimalisirnya.

Meminimalisir Kesalahan Stok

Selain dapat meminimalisir human error buku ini juga berguna untuk meminimalisir kesalahan stok yang diakibatkan oleh kerusakan, kehilangan atau penyelewengan oleh oknum yang tidak bertanggung jawab.

Monitoring Perkembangan Perusahaan

Merupakan suatu hal penting untuk perusahaan untuk selalu memantau perkembangan bisnis dari bulan ke bulan sampai tahun ke tahun, dengan buku stok barang anda bisa membandingkannya dari bulan dan tahun sebelumnya.

4. Tips untuk membuat buku stok barang

Cara mudah untuk membuatnya adalah dengan menggunakan Microsoft Excel dan tentunya anda harus teliti supaya data akurat. Yuk simak beberapa tips berikut untuk membuatnya.

Sortir Barang

Jika anda mempunyai usaha dengan berbagai macam jenis, pertama anda harus mengelompokkan nya terlebih dahulu sesuai dengan jenisnya.

Misalkan jika anda berjualan pakaian, maka gunakanlah rak 1 untuk menyimpan pakaian khusus wanita, dan gunakan rak 2 untuk menyimpanan pakaian pria dan sebagainya.

Nota Transaksi

Tips selanjutnya adalah dengan cara mengumpulkan semua nota pembelian dan penjualan yang ada, hal ini untuk antisipasi human error yang dilakukan oleh staff sehingga terjadi kesalahan pencatatan data stok barang

Oleh karena itu anda bisa mengecek stok barang melalui semua bukti pencatatan dalam kurun waktu yang anda tentukan.

DealPOS adalah Aplikasi kasir online yang dirancang khusus untuk toko Retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.