Aplikasi manajemen stok barang adalah salah satu solusi terbaik untuk pengelolaan stok dalam bisnis. Seperti yang kita ketahui, mengelola stok barang sering menjadi masalah bagi pelaku bisnis, terutama bagi mereka yang baru memulai.
Apa itu Aplikasi Stok Barang?
Aplikasi manajemen stok barang adalah alat yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan persediaan dengan bantuan teknologi.
Menggunakan aplikasi inventori, waktu yang diperlukan untuk menghitung dan mencatat masuk dan keluarnya barang akan menjadi lebih singkat. Kamu dapat mengelola stok barang dengan lebih efektif dan praktis dari mana saja.
Dengan dukungan teknologi, kegiatan bisnis menjadi lebih sederhana. Waktu berharga dapat dialihkan untuk fokus mengembangkan bisnis, daripada terbuang untuk urusan administrasi pengelolaan stok barang.
7 Tips Memilih Aplikasi Stok Barang
Menemukan aplikasi manajemen stok barang yang terbaik untuk bisnis Kamu merupakan tugas yang tidak mudah, namun jika Kamu mengetahui apa yang perlu dicari, Kamu akan lebih siap untuk memilih yang tepat.
Luangkan waktu Kamu dan bersikaplah strategis dalam membuat keputusan, serta jangan lupa untuk mempertimbangkan fitur-fitur ini selama pencarian Kamu. Berikut tips memilih aplikasi stok barang:
1. Terintegrasi
Kemungkinan besar, Kamu menggunakan berbagai alat manajemen untuk menjalankan bisnis Kamu.
Idealnya, pengelolaan inventaris Kamu harus terhubung dengan setiap aplikasi back-end yang Kamu gunakan; jika platform ini tidak terintegrasi, Kamu akan memasukkan data secara manual, yang dapat menyebabkan penundaan serius.
Sistem manajemen persediaan biasanya terintegrasi dengan manajemen gudang, marketplace, dan sistem penjualan serta pembelian offline online dalam satu aplikasi.
Ketika berbagai aplikasi ini dapat saling berkomunikasi melalui integrasi, rantai pasokan Kamu menjadi lebih efisien, sehingga Kamu dapat menghemat lebih banyak waktu dan uang.
2. Pelacakan Persediaan
Untuk menerapkan sistem pengendalian persediaan, Kamu perlu melacak status bahan mentah dan produk jadi dalam rantai pasokan.
Dengan bantuan aplikasi manajemen stok barang, Kamu bisa mengotomatisasi pelacakan persediaan dan menghilangkan kebutuhan untuk menyelesaikan tugas-tugas yang membosankan dan memakan waktu secara manual.
Misalnya, banyak sistem secara otomatis menghasilkan nomor pelacakan ketika mereka membuat kamu terima atau faktur, menghemat waktu berharga dan memungkinkan Kamu untuk fokus pada tugas lain.
Dengan pelacakan otomatis, Kamu juga dapat meningkatkan interaksi dengan pelanggan, dengan langsung membagikan informasi tentang ketersediaan produk atau memberikan pembaruan saat produk telah dikirim.
3. Barcode Scanner
Menulis tangan atau mengetik SKU secara manual bisa melelahkan, sehingga barcode menjadi metode yang populer untuk mengelola dan mengontrol inventaris.
Pemindaian barcode tidak hanya menghilangkan kesalahan data yang sering terjadi dengan entri manual, tetapi juga mengotomatiskan fungsi yang memerlukan komunikasi dengan bagian lain dari sistem manajemen inventaris.
Dengan mengumpulkan, menyimpan, dan mengatur data secara digital, operasi inventaris menjadi jauh lebih kohesif.
Menggunakan pemindai barcode, Kamu dapat langsung meningkatkan akurasi inventaris, mempercepat proses pengisian stok, dan memungkinkan dokumentasi pekerjaan Kamu tanpa kertas.
Baca juga: Emang Bisa Kelola Stok Barang Secara Otomatis di Marketplace?
4. Analisis
Analisis berperan penting dalam memahami kinerja bisnis dan kebiasaan pelanggan.
Namun, lebih dari sekadar mengumpulkan data, solusi manajemen inventaris harus mampu menyajikan informasi dengan jelas dan praktis.
Bagaimanapun, tidak ada gunanya memiliki data jika Kamu tidak bisa memahaminya atau memanfaatkannya.
Banyak aplikasi pengelolaan stok menawarkan laporan yang telah ditentukan sebelumnya untuk memberikan metrik penting yang Kamu butuhkan. Beberapa bahkan memungkinkan Kamu menyesuaikan laporan sehingga Kamu dapat menggali wawasan yang unik untuk bisnis Kamu.
5. Pembaruan Aplikasi Secara Terus Menerus
Pembaruan berkelanjutan dalam sistem manajemen pesanan memastikan program selalu menyegarkan dengan informasi terbaru. Dengan kata lain, penghitungan persediaan berlangsung secara real-time dan menunjukkan apa yang tersedia pada saat tertentu.
Alternatifnya adalah pembaruan berkala, di mana pengambilan stok dilakukan pada interval tertentu (harian, mingguan, bulanan).
Karena angka-angka ini hanya mengungkapkan apa yang tersedia saat penghitungan selesai, pembaruan berkelanjutan sering kali lebih disukai.
Penghitungan inventaris waktu nyata memastikan barang yang habis tidak dapat dipesan dan memungkinkan Kamu untuk memantau tingkat bahan baku, sehingga Kamu dapat memesan ulang tepat waktu untuk memenuhi permintaan pelanggan.
Baca juga: 10 Aplikasi Stok Barang Terbaik di 2024
6. Usability
Meskipun biaya pasti akan memengaruhi keputusan pembelian Kamu, jangan remehkan pentingnya kemudahan penggunaan. Poin ini sering diabaikan oleh pemilik bisnis, tetapi kegunaan perangkat lunak manajemen inventaris sangat menentukan efektivitas keseluruhan sistem.
Misalnya, jika tim Kamu membutuhkan waktu berjam-jam untuk mempelajari program ini, itu mungkin bukan investasi yang baik. Kamu perlu mencari solusi yang menyederhanakan proses Kamu, bukan memperumitnya.
Jika kurva pembelajarannya terlalu tinggi, Kamu akan menghabiskan waktu, uang, dan energi baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang.
7. Memiliki Customer Support
Setelah Kamu menentukan sistem manajemen inventaris yang akan digunakan, akses ke dukungan pelanggan berkualitas sangat penting untuk kesuksesan Kamu dengan perangkat lunak ini.
Saat Kamu menghadapi situasi di mana Kamu tidak dapat menemukan transaksi pembelian atau ketika tim Kamu tidak tahu cara mengatur pemberitahuan stok, memiliki seseorang yang siap membantu sangat penting.
Tanpa dukungan pelanggan yang dapat diakses, masalah Kamu mungkin tidak terselesaikan dan menyebabkan kemacetan yang tidak diinginkan dalam manajemen rantai pasokan Kamu.
Oleh karena itu, pastikan vendor Kamu menyediakan dukungan lengkap, termasuk pelatihan, garansi, dan bantuan 24/7.
DealPOS
DealPOS adalah Aplikasi Kasir Online yang dirancang khusus untuk bisnis retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Woocommerce).
