Pastikan kamu yang memiliki usaha retail secara rutin melakukan stock opname dan mencatatnya dengan tertib. Dengan demikian, kamu dapat memastikan bahwa persediaan barang di gudang sudah sesuai dan dalam kondisi yang siap untuk dijual. Melalui aktivitas ini, kamu akan mendapatkan berbagai manfaat yang berguna untuk bisnis kamu.
Pengertian Stock Opname
Stock opname adalah proses menghitung stok barang di gudang sebelum dipasarkan atau dijual. Keakuratan dan ketelitian dalam pelaksanaannya sangat penting untuk menghindari kesalahan pencatatan atau penghitungan yang dapat terjadi jika ada barang yang terlewat.
Proses ini membutuhkan waktu dan tenaga, terutama jika persediaan barang dalam gudang sangat banyak dan beragam. Namun, dengan kemajuan teknologi, para pengusaha retail kini menggunakan barcode pada setiap produk dan mengaplikasikan stok barang untuk mengelola persediaan.
Pendekatan ini membantu meminimalkan kesalahan penghitungan dan pencatatan. Selain itu, proses stock opname menjadi lebih cepat dan efisien.
Baca juga: Cara Stock Opname Dengan Cepat dan Efisien
Pentingnya Stock Opname
Melakukan kegiatan ini sangat penting guna memastikan kesesuaian antara jumlah stok yang tercatat dalam software gudang dengan stok barang fisik di gudang. Apabila ditemukan kelebihan stok di gudang, umumnya akan dilakukan pemeriksaan kembali.
Kelebihan ini bisa terjadi karena kesalahan dalam metode pencatatan persediaan di gudang atau adanya transaksi yang belum dicatat dan terlewat. Sementara itu, jika ditemukan kekurangan barang dalam stok gudang, biasanya akan dilakukan penyesuaian melalui penyusunan jurnal untuk mencatat kekurangan tersebut.
Namun, beberapa perusahaan mungkin menerapkan kebijakan untuk menyalahkan pihak yang bertanggung jawab atas stock opname jika terjadi kekurangan barang.
Tujuan Dari Stock Opname
Stock opname dilakukan dengan berbagai tujuan yang mencakup:
- Memverifikasi keakuratan pencatatan dalam pembukuan perusahaan sebagai bagian dari sistem pengendalian intern (SPI).
- Mengurangi selisih antara data pembukuan dengan jumlah stok barang fisik di gudang.
- Mengetahui nilai aktiva, utang, piutang, dan kas perusahaan.
- Mengecek stok persediaan barang di gudang dan kas perusahaan, terutama relevan untuk perusahaan manufaktur yang ingin memeriksa persediaan bahan baku produksi, bahan penolong, barang setengah jadi, dan barang jadi.
Stock opname biasanya dilakukan oleh petugas audit yang tidak terlibat dalam tim pencatatan persediaan. Hal ini dilakukan untuk memastikan keakuratan dan objektivitas dalam menghasilkan data stock opname.
Periode Pelaksanaan Stock Opname
Waktu pelaksanaan stock opname biasanya ditentukan berdasarkan kebijakan perusahaan dan dapat dilakukan pada akhir tahun, setiap enam bulan, setiap tiga bulan, atau bahkan pada akhir bulan. Penyesuaian periode pelaksanaan dapat disesuaikan dengan kebutuhan, tujuan, dan kemampuan perusahaan untuk melaksanakannya.
Beberapa perusahaan melaksanakan stock opname secara rutin pada awal bulan untuk menghindari risiko selisih. Jika terjadi selisih, stock opname membantu menemukan penyebabnya. Beberapa toko yang menjual produk dengan siklus hidup singkat, seperti makanan dan minuman, bahkan melakukan stock opname harian.
Perusahaan juga dapat melakukan inventory checking dalam situasi khusus, seperti saat ada event tertentu seperti promo lebaran, promo tahun baru, atau HARBOLNAS (Hari Belanja Online Nasional).
Hal ini juga bisa dilakukan ketika terjadi kejadian yang tak terduga atau force majeure yang memerlukan verifikasi stok. Meskipun prosesnya panjang dan rumit, stock opname tetap menjadi hal penting yang harus dilakukan oleh para pelaku usaha.
Manfaat Dari Stock Opname
Jangan enggan untuk melakukan stock opname dalam usaha kamu. Ada banyak keuntungan yang dapat kamu peroleh dari aktivitas ini, beberapa diantaranya adalah:
- Mencegah terjadinya penyimpangan atau penyalahgunaan barang yang bisa menyebabkan kelebihan atau kekurangan stok.
- Memungkinkan identifikasi cepat atas hilangnya atau kurangnya stok barang, sehingga dapat segera mencari solusi untuk menghindari kekosongan persediaan.
- Menjadi bahan evaluasi dan tolok ukur perkembangan usaha dari tahun sebelumnya hingga saat ini, serta membantu merencanakan langkah kedepan.
- Mempermudah proses monitoring dan pengelolaan arus barang masuk dan keluar dengan data yang dapat dipertanggungjawabkan.
- Memungkinkan pengawasan yang lebih baik terhadap kondisi barang persediaan di gudang, sehingga selalu dalam kondisi siap jual dan terhindar dari kekosongan.
DealPOS
DealPOS adalah Software/Aplikasi kasir online yang dirancang khusus untuk toko bisnis yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic,Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop, Lazada) dan Webstore Instant (Woocommerce).
