Stock Opname adalah kegiatan perhitungan persediaan stok barang di gudang sebelum melakukan penjualan. Kegiatan ini bertujuan untuk mengetahui secara pasti dan benar tentang persediaan barang secara realtime berdasarkan pembukuan dan barang yang ada di gudang.
Table of Content
Oleh karena itu dalam melakukan perhitungan stok tidak boleh ada kesalahan atau ada Barang yang terlewatkan, karena nantinya akan berpengaruh pada stok barang yang dijualnya.
Bagaimana caranya stok opname yang cepat dan efisian yuk simak penjelasan dan tips berikut ini :
1. Tahapan Sebelum Melakukan Stock Opname
Menentukan Jadwal Yang Tepat
Tahapan ini dilakukan jauh hari sebelum melakukan stok opname, pada tahapan ini komunikasi harus sering dilakukan antara staff Gudang dan admin penjualan. sebaiknya proses ini tidak di lakukan di saat hari-hari peak season (laris) atau saat turn over barang Anda di gudang tinggi biasanya untuk mengurangi kerugian yang disebabkan tutupnya usaha di karenakan lamanya melakukan stock opname.
Membentuk 2 Team Inventory Control
Pada tahapan ini,akan di jelaskan mengenai tugas masing-masing team terkait product apa saja yang akan di stok opname. 2 team itu adalah :
Team 1 (Stock Opname Fisik Product)
Terdiri dari 3 – 6 Group (tergantung besar kecilnya store anda) dan masing – masing group terdiri dari 10 -12 orang semakin banyak semakin cepat.
Team 2 (Data Entry ke System)
Melakukan input data biasanya akan dilakukan oleh admin yang terdiri dari 1 – 4 orang (bergantung pada besar kecilnya store anda).
Siapkan Alat & Kelengkapan
Menyediakan semua alat – alat pendukung yang dibutuhkan untuk proses stock opname seperti, Scanner , sticker barcode buku catatan dll.
Menggunakan Software
Gunakan software tambahan untuk mempercepat proses stok opname anda bisa menggunakan software husus yang dirancang untuk proses ini seperti stock inventory simple, inventory management atau Point of Sale yang menyediakan fitur inventory management.
2. Tahapan Proses
Memisah Product dan Tentukan Priority
Pisahlah barang yang akan di proses dan jangan lupa untuk memberi tanda / tag pada tiap barang yang sudah di input supaya tidak terjadi double input lalu Pilihlah product yang yang akan menjadi prioritas utama untuk di proses ini bertujuan untuk mengetahui product-product mana saja yang mudah terjual (best seller) Dengan barang yang biasa.
Crosscheck
Anda harus harus memastikan Kembali semua stock yang di input sudah masuk ke system / program. Ini bertujuan untuk menghindari double stock atau missing stock yang nantinya akan berpengauh ke stock fisik.
Adjustment
Lakukan penyesuaian stock di inventory system / POS bertujuan untuk menambah atau mengurangi barang – barang yang di input ke system karena terkadang barang fisik tidak sesuai dengan di system dikarenakan barang tidak bisa dijual atau expired.
Baca juga : Perbedaan Inventory Management & Inventory Control
Keyword search : Aplikasi toko baju, Software minimarket, Aplikasi toko buah dan daging, Aplikasi toko bangunan, aplikasi toko elektronik, stock opname
.