Membuat sebuah laporan stok barang bukan hanya berguna untuk mengetahui jumlah stok barang yang kita punya saja. Namun, memiliki manfaat lainnya yang bisa kamu dapatkan.
Satu hal yang harus diperhatikan ketika ingin membuat laporan stok barang yaitu harus teliti agar data yang dihasilkan lebih akurat. Maka dari itu, sebuah perusahaan harus mempunyai orang yang teliti dan bisa bertanggung jawab dalam melakukan stok barang di gudang.
Laporan stok barang merupakan laporan yang dibuat untuk mengetahui jumlah stok atau persediaan barang. Kegiatan stok barang di gudang adalah kegiatan yang menghitung jumlah produk atau barang yang tersedia di gudang secara fisik.
Table of Content
Kegiatan ini bertujuan untuk bisa mengetahui pencatatan untuk pembukuan barang secara akurat.
Secara umum, kegiatan stok barang memang terkesan melelahkan dan membutuhkan waktu lama untuk menghitung barang yang tersedia serta memeriksa kondisi barang di gudang, apakah ada kerusakan atau cacat.
Baca juga: Overstock: Penyebab dan Cara Mengatasinya
Manfaat Laporan Stok Barang
1. Mencocokkan Jumlah Barang
Laporan stok barang sangat bermanfaat untuk kita dalam mencocokkan jumlah produk yang berada di gudang dengan kuantitas barang yang sudah ada di buku pencatatan.
2. Meminimalisir Penyimpangan
Kelalaian manusia tidak bisa dihindari karena manusia terlahir tidaklah sempurna. Kelalaian tersebut terjadi bisa saja ketika menyimpan barang di gudang. Maka dari itu, dengan melakukan laporan stok barang bisa bermanfaat untuk meminimalisir hal tersebut.
3. Mempercepat Pengambilan Keputusan
Jika ada barang yang hilang atau rusak, kamu bisa mempercepat proses pengambilan keputusan untuk selanjutnya.
4. Menganalisis Perkembangan Bisnis
Laporan untuk stok produk bermanfaat dalam menganalisis perkembangan bisnis kamu, karena kamu bisa membandingkan jumlah stok barang yang dimiliki tahun sebelumnya dan tahun ini.
5. Mengetahui Arus Kas Masuk dan Keluar
Selanjutnya manfaat dari laporan stok barang yang terakhir adalah kita bisa mengetahui arus kas masuk dan keluar untuk barang yang tersedia.
Tahapan Membuat Laporan Stok Barang
Dengan adanya laporan stok barang, tentunya sangat berguna untuk melakukan proses inventory barang. Pastinya akan sangat berguna jika kamu mempunyai lebih dari satu gudang untuk mengelola barang.
Berikut adalah langkah-langkah yang bisa kamu lakukan untuk membuat laporan untuk stok barang.
1. Siapkan Data
Yang pertama, kamu harus menyiapkan data. Kamu harus memiliki satu orang yang khusus untuk mencatat data barang secara detail dan seakurat mungkin. Dari data tersebut, kamu bisa mengetahui data transaksi penjualan produk dari periode fiskal sebelumnya.
Selain itu, dengan data tersebut kamu juga bisa menentukan target market (pasar) dan perkiraan penjualan untuk periode selanjutnya.
2. Buat Forecast
Yang kedua, buatlah forecast. Dalam hal ini forecast bertujuan untuk mencatat semua persediaan yang kamu butuhkan untuk periode ini.
3. Cek Barang Terlebih Dahulu Sebelum Disimpan
Tentunya dalam hal ini bertujuan untuk memberikan kode pada setiap produk atau barang yang akan disimpan ke dalam rak. Dengan kode tersebut, kamu bisa mengetahui apakah barang yang tercatat tersedia atau tidak.
Dalam proses ini, kamu bisa mengetahui barang mana yang memiliki kekurangan, seperti salah produksi, cacat, reject dan kekurangan lainnya.
4. Beri Kode Setiap Barang
Memberi kode pada setiap produk berfungsi untuk mempermudah kamu bisa mengerti maksud pelanggan jika ada yang tanya stok barang dengan kode tertentu. Selain itu, memberi kode pada barang juga bermanfaat dalam penataan barang. Hal ini juga akan mempermudah dalam membuat laporan persediaan stok barang.
5. Pisahkan Stok Lama dan Baru
Memisahkan stok yang sudah lama dengan yang baru ini berfungsi untuk memudahkan kamu ketika menghitung jumlah stok barang lama yang sudah terjual dan stok barang lama yang belum terjual.
Buat Laporan Penjualan dan Stok Barang Jadi Lebih Mudah dengan DealPOS
Dengan menggunakan aplikasi DealPOS, monitoring stok barang menjadi mudah karena DealPOS mencatat setiap transaksi barang keluar dan masuk. Kamu juga akan mendapatkan pemberitahuan jika stok barang kamu menipis.
Dan tentunya dengan menggunakan aplikasi DealPOS akan mempermudah stock opname kamu.
DealPOS adalah Software/Aplikasi kasir online yang dirancang khusus untuk toko Retail yang berkategori Fashion, Minimarket, Electronic, Fresh Food dan Toko Bangunan.
Dengan DealPOS, kamu dapat mengelola inventory toko online dan offline secara realtime dalam satu platform. Kamu juga bisa berjualan secara omnichannel (offline dan online), karena DealPOS terintegrasi dengan Marketplace (Shopee, Tokopedia, Tiktok Shop) dan Webstore Instant (Woocommerce).
